基础建筑数据

在进行中央空调选型前，首先需要提供准确的建筑基础数据。这包括各区域的建筑面积、层高以及房间功能用途。例如，客厅、卧室、书房等不同空间对制冷制热的需求有所差异，面积和层高的数值直接关系到负荷计算的准确性。如果层高超过3米，或者房间有大面积玻璃窗，还需要额外考虑这些因素对冷热负荷的影响。因此，建议客户提前测量并记录这些数据，以便暖通工程师能够快速进行初步的负荷计算，为后续设备选型奠定基础。

除了面积和层高，房间的朝向、保温情况以及人员密度也是负荷计算的重要参数。例如，朝南的房间夏季日照强烈，冷负荷需求更高；而保温性能差的房间则需要更大的制冷或制热能力。如果房间内人员密集，比如会议室或开放式办公区，也需要相应调整负荷值。客户在准备资料时，可以简单描述这些情况，或者提供装修图纸中的相关信息。完整的建筑数据能帮助暖通公司更精准地匹配设备，避免选型过大造成浪费或过小导致效果不佳。

设备相关要求

设备相关要求是选型的关键环节，尤其是对于机房或精密空调项目。客户需要提供现有IT设备的总功率和发热量，这是精密空调选型的核心依据。如果设备是分批上架的，还应说明未来扩容计划，以便预留制冷余量。对于多联机或风冷模块系统，则需要明确室外机安装位置的空间尺寸和通风条件，确保散热顺畅。此外，供电容量和电缆规格也是必须核对的信息，避免因电力不足导致设备无法正常运行。

对于商用中央空调项目，还需考虑设备的运行噪音限制、能效等级要求以及智能控制需求。例如，办公楼项目通常要求低噪音设备，而商场可能更注重能效比。客户应提前梳理这些特殊要求，并与暖通工程师充分沟通。如果现场已有旧设备，记录其型号和运行参数也有助于对比分析。提供完整的设备需求清单，能让选型方案更加贴合实际，减少后期变更的可能性。

装修与预算信息

装修与预算信息直接决定了空调系统的安装方式和整体造价。客户应提供装修图纸或吊顶方案，特别是吊顶高度、隔断布局以及预留的检修口位置。这些信息关系到室内机的安装空间和风管走向，如果吊顶过低或隔断过多，可能需要调整设备型号或增加局部吊顶。同时，预算范围也是重要参考，明确告知暖通公司初步预算，有助于推荐性价比最优的方案，避免因超出预算而反复修改设计。

预算不仅包括设备费用，还应涵盖安装材料、人工以及可能的改造费用。例如，是否需要新增配电线路、加固吊顶结构或拆除旧管道，这些都会影响最终总价。客户在准备预算时，可以列出可接受的上限和期望的配置级别（如经济型、标准型或高端型）。此外，如果项目分阶段实施，也应说明各阶段的资金安排。清晰的预算信息能让暖通公司提供更精准的报价，缩短决策周期。

历史记录与特殊需求

历史维保记录对于改造项目或已有旧系统的客户尤为重要。提供过往的维修记录、故障频次以及更换过的部件清单，能帮助工程师分析设备存在的问题和规律，从而在选型时针对性地改进。例如，如果压缩机频繁故障，新系统应选择更可靠的品牌或增加保护措施。同时，维保台账中的能耗数据也能用于对比新系统的节能效果。即使没有完整记录，客户也应尽量回忆常见问题，以便暖通公司制定更合理的方案。

除了历史记录，客户还可能有特殊需求，例如对室内空气品质的要求、分区独立控制的需求，或者未来接入楼宇自控系统的打算。这些特殊需求应提前说明，因为会影响到设备选型和系统设计。例如，需要新风净化功能时，应配置相应的新风机组；需要远程控制时，应选择支持智能协议的设备。将所有特殊需求整理成清单，连同基础资料一起提供给暖通公司，能确保方案全面覆盖，避免遗漏关键功能。